Облако тегов

НДФЛ (15) УСН (13) НДС (13) регистрация (12) ЕНВД (12) пенсионный фонд (11) ККТ - ККМ (11) аренда (10) налоговый вычет (10) ЭЦП - электронная подпись (10) налог на прибыль (9) пособия (9) недвижимость (9) инициативы (8) налог на имущество (8) банк (8) ЕГАИС (7) облако (7) магазин (6) МРОТ (6) страховые взносы (6) ФСС (6) кадры (6) нотариат (6) декларация (6) больничные (5) трудовой договор (5) ответственность (5) индивидуальный предприниматель (5) отчетность (5) санкции налоговые (5) торги (5) алкоголь (5) налоговая проверка (5) розница (5) выручка (5) маркировка (5) ЕСХН (5) налоговая система (5) ликвидация (4) 1С (4) среднесписочная численность (4) Интернет (4) автотранспорт (4) наличные (4) эквайринг (4) заработная плата (4) оптимизация налогообложения (4) контур (4) КоАП (4) меркурий (3) адрес (3) бланки (3) пиво (3) штрафы (3) касса (3) платежная карта (3) агент (3) госуслуги (3) учредитель (3) конкуренция (3) судебный пристав (3) ОКВЭД - виды деятельности (3) ЕГР (3) договор трудовой (3) складской учет (3) безопасность (3) трудовая книжка (3) налоговый агент (3) арбитражная практика (3) льготы (2) исполнение решения суда (2) проверка контрагентов (2) аудит (2) выписка (2) бухгалтерский учет (2) физическое лицо (2) документооборот (2) обособленное подразделение (2) оплата труда (2) банковская гарантия (2) дивиденды (2) мошенничество (2) КФХ (2) недоимка (2) командировка (2) доверенность (2) патент (2) БСО (2) расходы (2) покупка жилья (2) черный список (2) аффилированные лица (2) МФО - ломбарды - КПК (2) договор ГПХ (1) канцтовары (1) филиал (1) отчет (1) отпуск (1) ГСМ (1) безвозмездно (1) подакцизный товар (1) руководитель (1) подотчет (1) финансирование (1) грузоперевозки (1) мировой суд (1) выгода (1) представительство (1) иностранный гражданин (1) резидент (1) баланс (1) почта (1) расчеты с поставщиками (1) расчеты с покупателями (1) прожиточный минимум (1) доходы (1)

Тэги: автотранспорт ГСМ бланки

Малое предприятие приобрело служебный автомобиль на котором будет ездить лично директор. Путевые листы какой формы мы можем использовать и можно ли их выписывать один на месяц?

Ответ от Иванова Олега Николаевича:

Путевой лист легкового автомобиля по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78, действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Согласно официальной позиции Минфина РФ, изложенной в частности в Письме от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77, форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.

Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.
В том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, считаем, что путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

Согласно пункту 10 Порядка заполнения путевых листов, утвержденного Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152, путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Согласно пункту 3 вышеуказанного Порядка, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Незаполнение налогоплательщиком, не являющимся специализированной автотранспортной организацией, в путевом листе информации о маршруте следования автомобиля не является основанием для признания расходов документально неподтвержденными (Постановление ФАС МО от 08.12.2009 N КА-А40/13500-09).

Подытоживая можно сказать, что:
1. Лучше разработать свою форму путевого листа, так как используя форму 3 мы обязываем себя выписывать путевой лист на каждый день или на каждую командировку.
2. При разработке путевого листа нужно исключить из него все излишнее и включить в него все обязательные реквизиты из Порядка заполнения путевых листов и из п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
3. Лучше не рисковать и не выписывать путевые листы на срок более 30 дней.

Дата: 15.12.2010